Краткий ответ
Владелец или администратор открывает Настройки → Команда. В разделе приглашения укажи адрес, с которым человек входит в CALC. Выбери роль и отправь приглашение. В команде Professional может быть не более 5 участников, включая владельца; в командах Enterprise нет ограничения на число участников. До принятия адрес находится среди ожидающих приглашений. После принятия человек появляется в списке участников.