A resposta curta
Como proprietário ou administrador, abra Configurações → Equipe. Em Convidar membro, informe o e-mail usado pela pessoa para entrar no CALC, escolha uma função e envie o convite. A equipe precisa ter uma vaga. Até a aceitação, o endereço fica nos convites pendentes. Depois, a pessoa aparece na lista de membros.