A resposta curta
Como proprietário ou administrador, abra Configurações → Equipe. Em Convidar membro, informe o e-mail usado pela pessoa para entrar no CALC. Escolha uma função e envie o convite. Uma equipe Professional comporta até 5 membros, incluindo o proprietário; equipes Enterprise não têm limite de membros. Até a aceitação, o endereço fica nos convites pendentes. A pessoa aparece na lista de membros depois de aceitar.