La respuesta corta
Como propietario o administrador, abre Configuración → Equipo. En Invitar miembro, introduce el correo que la persona utiliza para acceder a CALC, elige un rol y envía la invitación. Debe quedar una plaza disponible. La dirección aparece en Invitaciones pendientes hasta la aceptación. Después, la persona figura en la lista de miembros.